Informationspflicht gem. § 13 DSGVO zur Zeus X mobile App
Um die Aufgaben der digitalen Zeiterfassung zu gewährleisten ist es erforderlich, in der App „ZEUS X mobile“ personenbezogene Daten über Ihre Person zu verarbeiten und diese zur Weiterverarbeitung an das Zeiterfassungssystem Zeus X zu übergeben. Um Ihnen einen Überblick darüber zu geben, haben wir nachfolgend für Sie folgende Informationen zusammengestellt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle iSd. DSGVO ist die Stadt Offenburg, vertreten durch den Oberbürgermeister Marco Steffens, Hauptstr. 90, 77652 Offenburg, Tel. 0781 82-0, Fax: 0781 82-7515; E-Mail: buero.ob@offenburg.de.
2. Art und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zur Weiterverarbeitung werden der Benutzername, Arbeits- und Fehlzeiten an das Zeiterfassungssystem Zeus X zur Weiterverarbeitung übermittelt. Darüber hinaus werden in der App selbst keine Daten gespeichert. Zur Verifizierung des Benutzers dienen der Benutzername und ein Passwort. Mit der Löschung der App auf dem Smartphone werden die benutzerbezogenen Anmeldedatenebenfalls gelöscht. Die Berechtigungsverwaltung zur Nutzung der App „ZEUS X mo-bile“ erfolgt durch Team Zeitwirtschaft der Stadt Offenburg.
3. Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Personenbezogene Daten werden über die App „ZEUS X mobile“ zum Zwecke der Weiterverarbeitung an Zeus X übermittelt, um die Aufgaben der digitalen Zeiterfassung zu gewährleisten. Die App dient analog einem Zeiterfassungsterminal dazu, Buchungsvorgänge (z. B. Kommen, Gehen, Dienstgang) zur Zeiterfassung über ein Smartphone vorzunehmen, nach Zeus X zu übertragen und dort zu speichern.
Darüber hinaus können über die App Abwesenheitsanträge gestellt und Einsicht in das Zeiterfassungskonto (z.B. Stundenstand, Urlaubsstand) analog dem Zeus X-Webservice genommen werden.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Dienstvereinbarung flexible Arbeitszeit, Einverständniserklärung zur Nutzung der App „ZEUS X mobile“.
5. Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Stadt Offenburg um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß Art. 16,17,18 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Stadt Offenburg die Berichtigung, Löschung und Einschränkung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Gemäß Art 77 DSGVO steht ihnen unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe jeder-zeit bei der Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de, ein Beschwerderecht zu.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angaben von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerspruch entweder postalisch, elektronisch per E-Mail (zeus.antrag@offen-burg.de)übermitteln.
6. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Offenburg erreichen Sie ebenfalls unter der unter 1. aufgeführten Adresse mit dem Zusatz:“ z. H. Datenschutzbeauftragten“. Tel. 0781 82-2473, Fax 82-7667, E-Mail: Datenschutz@offenburg.de
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